매일 반복되는 이메일 발송, 파이썬으로 자동화하기 (완성 코드 공개)

5월 22, 2026

매일 반복되는 이메일 발송, 파이썬으로 자동화하기 (완성 코드 공개)

"매주 월요일마다 팀원 10명에게 주간 보고서 보내기", "거래처 20곳에 동일한 안내 메일 발송하기"…

받는 사람만 다를 뿐 내용은 거의 같은 이메일을 매번 손으로 작성해서 한 명씩 보내고 있지는 않으신가요? 실수로 수신자를 빠뜨리거나, 이름을 잘못 입력하는 오류도 반드시 생깁니다. 파이썬을 한 번만 세팅해두면 수신자 목록만 준비하면 이메일 발송이 자동으로 처리됩니다.

1단계: 준비물 설치 및 사전 설정

파이썬이 설치되어 있어야 합니다. 없다면 python.org에서 최신 버전을 받아 설치하세요. 설치 시 반드시 "Add Python to PATH"에 체크해야 합니다.

이번 스크립트는 파이썬 기본 내장 라이브러리(smtplib, email)만 사용합니다. 별도 설치가 필요 없습니다.

단, Gmail을 사용할 경우 앱 비밀번호를 먼저 발급받아야 합니다. 구글은 보안상 일반 비밀번호로 외부 앱의 메일 발송을 차단하기 때문입니다. 아래 순서로 발급하세요:

Google 계정 → 보안 탭으로 이동
2단계 인증이 켜져 있는지 확인 (꺼져 있으면 먼저 활성화)
검색창에 "앱 비밀번호" 검색 → 앱 이름 입력 후 생성
16자리 비밀번호가 발급됩니다. 이것을 코드에 입력합니다.

⚠️ 주의: 앱 비밀번호는 발급 시 한 번만 보여줍니다. 발급 즉시 메모장에 복사해두세요. 분실 시 재발급해야 합니다.

2단계: 완성 코드

아래 코드를 그대로 복사해서 메모장에 붙여넣고, auto_email.py로 저장하세요. 저장 시 파일 형식은 "모든 파일", 인코딩은 UTF-8로 설정합니다.

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart

# ① 발신자 설정
SENDER_EMAIL = "내이메일@gmail.com"      # ← 본인 Gmail 주소
SENDER_PASSWORD = "xxxx xxxx xxxx xxxx"  # ← 앱 비밀번호 (16자리)

# ② 수신자 목록 (이름, 이메일 주소)
RECIPIENTS = [
    {"name": "홍길동", "email": "hong@example.com"},
    {"name": "김철수", "email": "kim@example.com"},
    {"name": "이영희", "email": "lee@example.com"},
]

# ③ 이메일 내용 설정
SUBJECT = "5월 업무 공지사항 안내"
BODY_TEMPLATE = """{name}님, 안녕하세요.

이번 달 업무 관련 공지사항을 안내드립니다.

1. 정기 회의: 매주 월요일 오전 10시
2. 보고서 제출 기한: 매월 마지막 날 오후 6시
3. 문의사항은 담당자에게 연락 바랍니다.

감사합니다.
IT꿀팁 연구소장 드림"""

# ④ 발송 실행 (이 아래는 수정하지 않아도 됩니다)
sent = 0
failed = 0

with smtplib.SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) as server:
    server.login(SENDER_EMAIL, SENDER_PASSWORD)

    for recipient in RECIPIENTS:
        try:
            msg = MIMEMultipart()
            msg["From"] = SENDER_EMAIL
            msg["To"] = recipient["email"]
            msg["Subject"] = SUBJECT

            body = BODY_TEMPLATE.format(name=recipient["name"])
            msg.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))

            server.sendmail(SENDER_EMAIL, recipient["email"], msg.as_string())
            print(f"  ✔ 발송 완료: {recipient['name']} ({recipient['email']})")
            sent += 1

        except Exception as e:
            print(f"  ✘ 발송 실패: {recipient['email']} → {e}")
            failed += 1

print(f"\n✅ 완료! 성공: {sent}건 / 실패: {failed}건")

3단계: 실행 방법

코드 ① 설정의 SENDER_EMAIL과 SENDER_PASSWORD에 본인 Gmail 주소와 앱 비밀번호를 입력합니다.
코드 ② 설정의 RECIPIENTS에 보낼 사람의 이름과 이메일 주소를 추가합니다.
코드 ③ 설정의 SUBJECT(제목)와 BODY_TEMPLATE(본문)을 원하는 내용으로 수정합니다.
💡 팁: {name}을 본문에 넣으면 수신자 이름으로 자동 치환됩니다.
터미널에서 아래 명령어로 실행합니다:

python auto_email.py

정상 실행 시 터미널에 이렇게 출력됩니다:

  ✔ 발송 완료: 홍길동 (hong@example.com)
  ✔ 발송 완료: 김철수 (kim@example.com)
  ✔ 발송 완료: 이영희 (lee@example.com)

✅ 완료! 성공: 3건 / 실패: 0건

4단계: 자주 발생하는 오류와 해결법

오류 1: SMTPAuthenticationError

Gmail 로그인에 실패한 경우입니다. 일반 비밀번호가 아닌 앱 비밀번호를 사용했는지 확인하세요. 앱 비밀번호는 띄어쓰기 없이 16자리를 그대로 입력합니다.

오류 2: 이름이 치환되지 않고 {name}이 그대로 출력됨

BODY_TEMPLATE에 {name}을 입력했는데 치환이 안 된다면, 코드 ④ 발송 실행 부분에서 .format(name=recipient["name"])이 빠진 경우입니다. 코드를 다시 복사해서 붙여넣으세요.

오류 3: 이메일이 스팸함으로 분류됨

짧은 시간에 많은 수신자에게 동일한 내용을 보내면 스팸으로 분류될 수 있습니다. 수신자가 50명 이상이라면 각 발송 사이에 time.sleep(2)를 추가해 2초 간격을 두는 것을 권장합니다.

응용: 파일 첨부해서 보내고 싶다면

PDF, 엑셀 등 파일을 첨부해서 발송하고 싶다면, 코드 ④ 발송 실행의 msg.attach(MIMEText(...)) 아래에 다음 코드를 추가하세요.

from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

ATTACHMENT_PATH = r"C:\Users\내이름\Desktop\공지사항.pdf"   # ← 첨부파일 경로

with open(ATTACHMENT_PATH, "rb") as f:
    part = MIMEBase("application", "octet-stream")
    part.set_payload(f.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header(
        "Content-Disposition",
        f"attachment; filename={Path(ATTACHMENT_PATH).name}"
    )
    msg.attach(part)

💡 매주 반복되는 발송이라면: 수신자 목록을 엑셀 파일로 관리하고, pandas로 읽어오도록 코드를 확장하면 수신자를 추가할 때 코드를 수정하지 않아도 됩니다. 이전 게시글 엑셀 파일 자동 병합 편을 참고하세요.

핵심 요약

준비물: Python만 설치하면 됩니다. Gmail 앱 비밀번호 사전 발급 필요
설정: 발신자 정보, 수신자 목록, 제목·본문만 수정
실행: 터미널에서 python auto_email.py 입력
결과: 수신자별 이름이 자동 치환된 이메일이 순서대로 발송, 성공/실패 건수 출력

이 코드를 응용하면 HTML 형식의 이메일 발송, 예약 발송, 엑셀 수신자 목록 자동 연동까지 가능합니다.

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